Le poste
Les contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.
Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise.
Missions principales
Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif
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Secrétariat courant :
o La gestion du courrier,
o L’accueil téléphonique,
o L’organisation de plannings et prise de rendez-vous,
o Organisation des déplacements de la direction et des salariés,
o La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes,
o Les courriers et mails divers (direction, bureau d’études, travaux, comptabilité…),
o Mise à jour des différents documents et procédures,
o Préparation feuille d’heures et de taches par ouvriers
o Préparation pochette chantier à la semaine (feuille d’heures et de taches + note de frais
o Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
o ….
- Secrétariat commercial :
o Renseignement de la base de données de contacts,
o Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters,
o Création, rédaction, mise en page, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet,
o Préparation et envoi des propositions commerciales,
o Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d’offre,
o Préparation des dossier EXE, FAB, DOE…
o Envoi des devis de travaux supplémentaires, enregistrement et classement,
o … - Secrétariat de travaux :
o Organisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers,
o L’enregistrement et l’envoi des commandes fournisseurs,
o Relance des fournisseurs,
o Pointage des bons de livraisons avec les commandes,
o Relance et gestion des reliquats,
o …
Compétences requises
Parfaite maîtrise de la langue française.Maîtrise du pack office obligatoire.
Connaissances en construction / bâtiment serait un plus.
- Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, force de proposition, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.
- Formation :
De formation BAC + 2 minimum
Salaire
Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2
Mutuelle d’entreprise 100%
Intéressement
Salaire selon expérience et profil