Le poste

Les contacts sont très nombreux sur ce poste où l’assistant(e) administratif et comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.

Il/elle est aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise.

 

Missions principales

Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent.

  • Secrétariat courant :
    • La gestion du courrier,
    • L’accueil téléphonique,
    • L’organisation de plannings et prise de rendez-vous,
    • Organisation des déplacements de la direction et des ouvriers
    • L’enregistrement et l’envoi des commandes fournisseurs,
    • La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes
    • Les courriers et mails divers,
    • Mise à jour des différents documents et procédures,
    • Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
    • ….
  • Secrétariat commercial :
    • Renseignement de la base de données de contacts,
    • Préparation, mise en page et envoi des newsletters,
    • Mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet,
    • Préparation et envoi des propositions commerciales,
    • Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d’offre,
    • Préparation des dossier EXE, FAB, …
  • Comptabilité générale :
    • Réalisation des factures et/ou situations clients sur le logiciel de facturation,
    • Relances,
    • Pointage des factures fournisseurs avec les bons de livraison et les commandes,
    • La saisie des écritures sur le logiciel de comptabilité,
    • Les rapprochements bancaires,
    • Les déclarations de TVA,

Compétences requises

Parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale.

Maîtrise du pack office et connaissances d’un ou de plusieurs logiciels comptables.

Qualités personnelles :

Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, force de proposition, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.

Formation :

De formation BAC + 2 minimum

Une première expérience serait un plus

Salaire :

Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2

Mutuelle d’entreprise

Salaire selon expérience et profil